Zgodnie z art. 18 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn.: Dz.U. 2018 poz. 450) realizatorzy zadań publicznych zobowiązani są do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. Jakie informacje należy zawrzeć w sprawozdaniu? Jakie załączniki i dlaczego należy załączyć do sprawozdania? Skąd pobrać wzór sprawozdania? - odpowiedzi na te pytania zamieszczamy poniżej.
- Wzór sprawozdania
W trybie otwartego konkursu ofert:
Wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Wzór może być jednak nieznacznie modyfikowany przez jednostkę ogłaszającą konkurs, dlatego niezwykle ważne jest, by pobrać wzór sprawozdania załączony do ogłoszenia o konkursie.
W trybie pozakonkursowym:
Wzór sprawozdania z realizacji zadania określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. poz. 570). Uproszczony wzór sprawozdania z realizacji zadania publicznego (oraz pozostałe informacje dotyczące możliwości realizacji zadania w trybie pozakonkursowym): KLIKNIJ TUTAJ.
- Jakie informacje należy zawrzeć w sprawozdaniu?
W trybie otwartego konkursu ofert sprawozdanie zawiera m.in:
- szczegółowy opis wykonania zadania publicznego, z uwzględnieniem osiągniętych celów oraz zrealizowanych działań;
- daty wykonania poszczególnych etapów działań;
- zestawienie wydatków poniesionych na wykonanie zadania publicznego wraz ze wskazaniem źródeł ich finansowania;
- informację o poniesionych nakładach na wykonanie zadania publicznego z podziałem na wkład osobowy i rzeczowy.
W trybie pozakonkursowym uproszczone sprawozdanie zawiera m.in.:
- opis wykonania zadania;
- zestawienie wydatków finansowanych z dotacji.
- Jakie załączniki i dlaczego należy załączyć do sprawozdania?
Zarówno do sprawozdania z realizacji zadania publicznego rozpatrywanego w trybie otwartego konkursu ofert, jak i w trybie pozakonkursowym do sprawozdania należy dołączyć:
- dokumenty księgowe potwierdzające wydatkowanie środków finansowych tj.: faktury wraz z potwierdzeniem dokonania płatności, rachunki wraz z potwierdzeniem dokonania płatności (także za należności cywilno-prawne) i umowy, na podstawie których rachunki zostały wystawione. Dokumenty księgowe powinny zawierać opis oraz dekret księgowy na oryginale (przykład wzoru: Poradnik dla NGO, str. 26-27), natomiast obustronne kserokopie powinny zawierać potwierdzenie „Za zgodność z oryginałem”;
- materiały informujące o realizacji zadania publicznego tj. fotografie, materiały prasowe, galerie w mediach społecznościowych etc.;
- materiały dokumentujące stan realizacji umowy w zakresie obowiązków informacyjnych m.in. w zakresie prawidłowości zastosowania logotypu oraz zamieszczenia informacji „Projekt współfinasowany ze środków budżetu Gminy Skawina”;
- dokumenty potwierdzające wolontariat (np. oświadczenie reprezentantów podmiotu lub umowy wolontariackie z poświadczeniem realizacji działań);
- dokumenty potwierdzające wkład rzeczowy w szczególności umowy użyczenia, wyceny itp.;
- w przypadku np. wyjazdów i obozów listy uczestników ze wskazaniem uczestników w terenu gminy Skawina lub oświadczenie o liczbie uczestników będących mieszkańcami gminy Skawiny;
- w przypadku prowadzenia działań profilaktycznych należy dołączyć dziennik zajęć (do wglądu).
AKTY PRAWNE:
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Promocji, Współpracy, Sportu i Kultury:
Dobra
