Rynek 12, I piętro - pok. 6


Wszelką korespondencję prosimy kierować na adres główny urzędu: urzad@gminaskawina.pl


STRUKTURA:

  • Kierownik biura: Elżbieta Mueck, tel.: 12 2770 179
  • Anita Wrona - główny specjalista, tel.: 12 2770 179
  • Wojciech Opyrchał - inspektor, tel.: 12 2770 163

 

ZAKRES  DZIAŁANIA:

Do zadań Biura Zamówień Publicznych należy w szczególności:

  1. Przygotowanie i prowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych  w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro, a w szczególności:
    1) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
    2) przygotowanie treści i publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień
    w Biuletynie Zamówień Publicznych, Biuletynie Informacji Publicznej oraz Dzienniku Urzędowym UE;
    3) organizowanie pracy komisji przetargowej, udział w pracach komisji oraz badaniu i ocenie ofert;
    4) udział w negocjacjach z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia w trybach niekonkurencyjnych;
    5) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro.
  2. Koordynacja zamówień prowadzonych na podstawie zarządzenia Burmistrza.
  3. Opracowanie zasad i trybu udzielania przez komórki organizacyjne Urzędu zamówień publicznych do 30 000 Euro, w tym m.in.:
    1) prowadzenie rejestru zamówień publicznych do 30 000 Euro organizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
    2) koordynowanie i nadzorowanie zamówień publicznych do 30 000 Euro.
  4. Tworzenie rocznych planów zamówień.
  5. Zapewnienie obsługi proceduralnej i formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane.
  6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań oraz sprawowanie pieczy nad archiwizacją wytworzonej dokumentacji.
  7. Przygotowywanie propozycji umów we współpracy z Biurem Obsługi Prawnej  i właściwym wydziałem merytorycznym oraz nadzór nad ich podpisaniem.
  8. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
  9. Udostępnianie ofert oraz udzielanie informacji dotyczących prowadzonych postępowań, w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
  10. Nadzorowanie działań dotyczących zamówień publicznych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu.
  11. Konsultacje dotyczące realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych Gminy.
  12. Reprezentowanie Urzędu, w ramach udzielonych upoważnień, w kontaktach z wykonawcami, Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.
  13. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.