ul. Rynek 12, II piętro
STRUKTURA:
- Kierownik Wydziału: Magdalena Turkawska, tel.: 12 2770 180
- Z-ca Kierownika: Joanna Maryon-Golonka, tel.: 12 2770 134
Referat Współpracy
- Kierownik Referatu Współpracy - Joanna Maryon-Golonka, tel.: 12 2770 134
- Monika Kret - starszy inspektor, tel.: 12 2770 103
- Dorota Bal - inspektor, tel.: 12 2770 103
- Magdalena Sajkowska - inspektor, tel.: 12 2770 180
Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (COP) - e-mail: cop@gminaskawina.pl
Referat Promocji i Komunikacji
- Kierownik Referatu Promocji i Komunikacji - Magdalena Turkawska, tel.: 12 2770 180
- Ewelina Ambrożkiewicz-Ziętek - podinspektor, tel.: 12 2770 080
- Monika Nowak - stażystka, tel. 12 2770 080
- Krzysztof Skrzybalski - specjalista fotograf
ZAKRES DZIAŁANIA:
Referat Promocji i Komunikacji – [PSW-PK]
1. Promocja i informacja, w tym.m.in.:
1) opracowywanie i koordynowanie realizacji postanowień dokumentów strategicznych w zakresie promocji
i kreowania wizerunku , w tym koordynowanie rocznego kalendarza wydarzeń promocyjnych;
2) koordynowanie opracowania materiałów promocyjnych;
3) fotograficzne i wideo-dokumentowanie miasta i gminy Skawina, tworzenie materiałów filmowych
o charakterze informacyjnym i promocyjnym;
4) prowadzenie serwisu www.gminaskawina.pl oraz kont w mediach społecznościowych;
5) realizacja działań promocyjnych Gminy Skawina;
6) prezentowanie dorobku i walorów Gminy Skawina;
7) prowadzenie archiwum fotograficznego i wideo;
8) komunikacja z mieszkańcami;
9) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych,
10)nadzór na Systemem Identyfikacji Wizualnej;
11)obsługa Systemów Komunikacji z mieszkańcami – np. eSkawina;
12)działalność wydawnicza, w tym przygotowywanie „Biuletynu Informacyjnego” i „Broszury
informacyjnej”.
2. Sport i rekreacja, w tym m.in.:
1) nadzór nad realizacją dokumentów strategicznych z zakresu rozwoju sportu i rekreacji w Gminie, w tym
wspieranie i promocja aktywności fizycznej;
2) współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność w obszarze kultury fizycznej, w tym koordynowanie
rocznego kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych;
3) inicjowanie, koordynacja i promocja wydarzeń sportowych na terenie Gminy Skawina;
4) utrzymywanie kontaktów z grupami sportowców reprezentującymi Gminę Skawina;
5) koordynacja spraw związanych ze stypendiami sportowymi.
3. Koordynacja działalności wydawniczej, w tym m.in.
4. W zakresie wydarzeń kulturalnych m.in.:
1) koordynacja polityki kulturalnej Gminy określonej w dokumentach strategicznych;
2) prowadzenie rejestru i nadzór nad samorządowymi instytucjami kultury;
3) współpraca z instytucjami kultury oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań w sferze
kultury;
4) nadzór i koordynowanie prac przy organizowaniu wydarzeń kulturalnych, uroczystości patriotycznych,
w tym koordynowanie rocznego kalendarza wydarzeń.
5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
Referat Współpracy – [PSW-W]
1. Współpraca z sektorem pozarządowym, w tym m.in.:.
1) prowadzenie i nadzór nad Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowym (COP) w tym:
organizowanie współpracy o charakterze finansowym i pozafinansowym, doradztwo w zakresie
pozyskiwania środków finansowych, regulacji prawnych oraz nadzór nad działalnością w obszarach
współfinansowanych przez Gminę oraz obsługa otwartych konkursów ofert na realizację zadań
publicznych;
2) opracowywanie i monitorowanie realizacji „Programów współpracy Gminy Skawina z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) obsługa Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
4) prowadzenie Lokalnej Sieci Adaptacji w tym animowanie, stworzenie warunków oraz koordynowanie
działań mających na celu:
a) wzmocnienia i wypełniania luk systemu zarządzania kryzysowego w gminie;
b) dostosowania zasobów i potencjałów, będących w dyspozycji Partnerów LSA, do okoliczności
pojawiających się w sytuacji kryzysowej/ nadzwyczajnej;
c) wykorzystania zasobów posiadanych przez Partnerów
d) włączenia w proces podejmowania decyzji przedstawicieli różnych sektorów oraz osób posiadających
różnorodne informacje i kwalifikacje;
e) zwiększenia trafności podejmowanych decyzji poprzez pełną diagnozę sytuacji, identyfikację potrzeby
oraz dobór odpowiednich mechanizmów dostosowawczych;
f) zapewnienia przekazu pełnych i rzetelnych informacji, zarówno w układzie wertykalnym, jak
i horyzontalnym, z wykorzystaniem różnych narzędzi komunikacji (np. mediów społecznościowych) na
temat m.in. dobrych praktyk, realizacji oddolnych inicjatyw oraz budowania strategicznych partnerstw
i porozumień;
g) rozwoju współpracy lokalnej między sektorami i wewnątrz sektorów, zaangażowania mieszkańców,
integracji lokalnych społeczności, wzmocnienia społeczeństwa obywatelskiego.
2. Budowanie relacji i współpraca:
1) aktywne pozyskiwanie i nawiązywanie kontaktów z organizacjami społecznymi, grupami nieformalnymi
oraz mieszkańcami gminy;
2) koordynacja działań różnych podmiotów zaangażowanych w życie społeczne gminy;
3) identyfikowanie potrzeb i oczekiwań mieszkańców oraz organizacji społecznych;
4) wspieranie inicjatyw oddolnych i promowanie aktywności obywatelskiej;
3. Prowadzenie spraw związanych z Inicjatywą Lokalną.
4. Nadzór i koordynowanie działań Centrów Aktywności Kulturalnej znajdujących się na terenie Gminy
Skawina.
5. Wspieranie i promocja wolontariatu.
6. Konsultacje społeczne, w tym m.in.:
1) wsparcie budowy aktywnego społeczeństwa obywatelskiego, przede wszystkim poprzez podejmowanie
działań badawczych z zakresu komunikacji, dialogu społecznego, konsultacji społecznych (działania
aktywizujące);
2) tworzenie mobilnych i doraźnych punktów konsultacyjnych w ważnych procesach konsultacyjnych
realizowanych przez komórki organizacyjne Gminy;
3) koordynacja wszystkich procesów konsultacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Gminy,
w tym ujednolicenie informacji dla mieszkańców;
4) podejmowanie działań mających na celu wsparcie i upowszechnianie wśród mieszkańców idei
społeczeństwa obywatelskiego, samorządności; prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych,
integrowanie społeczności lokalnej;
5) publikacja wszystkich treści związanych z konsultacjami publicznymi na www.gminaskawina.pl oraz
w mediach społecznościowych.
7. Partycypacja społeczna:
1) opracowywanie i wdrażanie strategii partycypacji społecznej, w tym wdrażanie i monitorowanie postępów
w realizacji strategii;
2) facylitowanie dialogu i budowanie konsensusu poprzez prowadzenie spotkań i dyskusji w sposób
efektywny i inkluzywny, ułatwianie wymiany informacji i pomysłów między różnymi grupami
interesariuszy, budowanie konsensusu w kwestiach dotyczących społeczności;
3) promowanie partycypacji społecznej:
a) podnoszenie świadomości na temat znaczenia partycypacji społecznej;
b) edukacja społeczności na temat procesów decyzyjnych;
4) rozpoznawanie i identyfikacja potrzeb i priorytetów społeczności lokalnej w tym prowadzenie badań
i analiz, monitorowanie trendów społecznych;
5) wspieranie rozwoju umiejętności partycypacyjnych wśród mieszkańców.
8. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.
