ul. Rynek 12, II piętro
Wszelką korespondencję prosimy kierować na adres główny urzędu: urzad@gminaskawina.pl
STRUKTURA:
- Kierownik Wydziału: Magdalena Turkawska, tel.: 12 2770 180, e-mail: m.turkawska@gminaskawina.pl
- Z-ca Kierownika: Joanna Maryon-Golonka, tel.: 12 2770 134, e-mail: j.golonka@gminaskawina.pl
- Monika Kret - inspektor, tel.: 12 2770 103, e-mail: m.kret@gminaskawina.pl
- Dorota Bal - podinspektor, tel.: 12 2770 103, e-mail: d.bal@gminaskawina.pl
- Ewelina Ambrożkiewicz-Ziętek - podinspektor, tel.: 12 2770 080,
e-mail: e.zietek@gminaskawina.pl - Krzysztof Skrzybalski - pomoc administracyjna, e-mail: k.skrzybalski@gminaskawina.pl
Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (COP) - e-mail: cop@gminaskawina.pl
ZAKRES DZIAŁANIA:
Promocja i informacja, w tym m.in.:
- opracowywanie i koordynowanie realizacji postanowień dokumentów strategicznych w zakresie promocji i kreowania marki Gminy Skawina, w tym koordynowanie rocznego kalendarza wydarzeń promocyjnych;
- koordynowanie polityki informacyjnej Gminy, w tym: prowadzenie biura prasowego, miejskiego portalu internetowego, profili w mediach społecznościowych, redagowanie tekstów informacyjnych, promocyjnych i dedykowanych newsletterów, prowadzenie bieżącej korespondencji z przedstawicielami sektora publicznego, prywatnego oraz pozarządowego oraz przygotowywanie „Biuletynu Informacyjnego”;
- zarządzanie Systemem Powiadamiania Mieszkańców oraz wdrażanie w strukturze portalu miejskiego innych rozwiązań usprawniających komunikację elektroniczną z mieszkańcami, w tym poprzez media społecznościowe;
- działalność wydawnicza, w tym: koordynowanie działań w zakresie przygotowywania materiałów i projektów szat graficznych do publikacji, prowadzenie dokumentacji wydawnictw oraz ich kolportaż w obszarach stanowiących promocję Gminy Skawina;
- przygotowywanie multimedialnych materiałów oraz serii gadżetów promocyjnych.
Współpraca z sektorem pozarządowym, w tym m.in.:
- prowadzenie centrum wsparcia organizacji pozarządowych, w tym: organizowanie współpracy o charakterze finansowym i pozafinansowym, doradztwo w zakresie pozyskiwania środków finansowych, regulacji prawnych oraz nadzór nad działalnością w obszarach współfinansowanych przez Gminę oraz obsługa otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
- opracowywanie i monitorowanie realizacji „Programów współpracy…” zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Sport i rekreacja, w tym m.in.:
- nadzór nad realizacją dokumentów strategicznych z zakresu rozwoju sportu i rekreacji w Gminie, w tym wspieranie i promocja aktywności fizycznej;
- współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność w obszarze kultury fizycznej, w tym koordynowanie rocznego kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych;
- inicjowanie, koordynacja i promocja wydarzeń sportowych na terenie Gminy;
- utrzymywanie kontaktów z grupami sportowców reprezentującymi Gminę;
- przygotowywanie i obsługa spraw związanych ze stypendiami sportowymi.
Konsultacje społeczne, w tym m.in.:
- wsparcie budowy aktywnego społeczeństwa obywatelskiego, przede wszystkim poprzez podejmowanie działań badawczych z zakresu komunikacji, dialogu społecznego, konsultacji społecznych (działania aktywizujące);
- tworzenie doraźnych punktów konsultacyjnych w ważnych procesach konsultacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy;
- koordynacja wszystkich procesów konsultacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy, w tym ujednolicenie informacji dla mieszkańców;
- podejmowanie działań mających na celu wsparcie i upowszechnianie wśród mieszkańców idei społeczeństwa obywatelskiego, samorządności; prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, integrowanie społeczności lokalnej.
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.